Microsoft Office 365

1. Tag

• Microsoft Office 365 Grundlagen
• Was ist Office 365?
• Anmelden an Office 365
• Navigieren in der Webseite
• Arbeiten mit Office auf mobilen Geräten
• Office 365 auf weiteren Geräten nutzen
• Mehrere Office 365 Accounts nützen
• Office 365 Apps auf Tablet und Smartphone
• Office Online (Web Apps)
• Die Unterschiede zu Office am PC
• Outlook on the Web
• Meine persönliche Bibliothek (OneDrive)
• Was ist OneDrive? Unterschiede zu SharePoint
• Synchronisierung und Zugriff mit mobilen Geräten
• Freigeben von Inhalten
• Verwenden der Quick Edit Ansicht
• Interne Kommunikation mit Microsoft Teams
• Der Chat-Verlauf
• Unterhaltung in Microsoft Teams
• Antworten, Links zu Unterhaltungen
• @mentioned, Aufkleber, Likes, Emojis
• Externe Kommunikation mit Outlook
• Die Nachrichtenflut in den Griff bekommen
• E-Mails bearbeiten nach der "AHA-Methode"
• Automatische Organisation durch Regeln
• Die Desktop-Benachrichtigung sinnvoll einsetzen
• Der Abwesenheits-Assistent
• Effizient arbeiten mit Sortierung und Feldern
• Angepasste Ansichten
• Ein gutes Ordnersystem einrichten und pflegen
• E-Mails archivieren und schnell wiederfinden
• E-Mail Kultur
• Betreff/Adressaten/Kontakte/Verteilerlisten
• Anlagen/Prioritäten/Bestätigungen
• Antworten und Antwortzeiten
• Neue Funktionen in Outlook
• Posteingang mit Relevanz in Outlook
• Office 365 Gruppen in Outlook
• FindTime (Outlook AddIn zur Terminsuche)
• My Analytics (Outlook AddIn zur Zeitanalyse)
• Kalender und Termine im Überblick behalten
• Kalenderansichten richtig einsetzen
• So legen Sie Tagespläne an
• Kategorisieren von Terminen
• Einrichten der Erinnerungsfunktion
• Outlook Optionen für den Kalender

2. Tag

• Aufgaben und Ihre Prioritäten
• So nutzen Sie das Pareto-Prinzip "Wichtig / Dringend"
• Wie behalten Sie die volle Übersicht?
• Anlegen und Delegieren von Aufgaben
• Organisation meiner Aufgaben nach Prioritäten
• Verschiedene nützliche Aufgabenansichten
• Aufgabenleiste voll ausnutzen
• Microsoft TODO/Tasks
• Funktionsüberblick
• Übersicht über alle Aufgaben
• Aufgaben in Planner erstellen
• Register für Planner erstellen
• Buckets hinzufügen
• Aufgaben hinzufügen
• Aufgabe bearbeiten und als erledigt markieren
• Den Fortschritt im Auge behalten
• Aufgaben gruppieren
• Ansichten im Planner
• Auf Planner zugreifen
• Planner Web App
• Planner Mobile App
• Mein digitales Notizbuch - OneNote
• Die Arbeitsoberfläche
• Struktur und Aufbau
• Die Elemente von OneNote
• Bereiche des Notizbuchs
• Notizen erfassen
• Texte, Bilder erfassen und formatieren
• Inhalte aus dem Web einfügen
• Inhalte aus Office-Applikationen einfügen
• Dateien direkt einfügen
• Ausdrucke einfügen
• Organisation der Informationen
• Neue Abschnitte erstellen
• Neue Seite einfügen & Unterseiten anlegen
• Informationen verschieben
• Abschnitte gruppieren
• Mit Links arbeiten
• Seiten anpassen
• Mit Kategorien arbeiten
• Nach Inhalten suchen
• Randnotizen erstellen
• Aufgaben aus OneNote vergeben
• Outlook und OneNote
• Informationen nach OneNote senden
• Notizen in Outlook-Aufgaben sichtbar machen
• Kontakt mit OneNote verknüpfen
• Office Programme und OneNote
• Senden an OneNote
• Mit Passwörtern richtig umgehen
• Verwenden von Key Pass