Microsoft Copilot 365, in Outlook nutzen

Einstieg, Lizenz und Grenzen

Copilot in Outlook im Überblick

Standardzugriff und Premiumzugriff unterscheiden

Unterstützte Outlook-Umgebungen

Datenschutz, Berechtigungen und Qualitätskontrolle

Copilot-Einstellungen in Outlook

Copilot aktivieren

Priorisierungen durch Copilot vornehmen lassen

Entwurfsanweisungen erstellen

E-Mail-Unterhaltungen erfassen und priorisieren

Lange E-Mail-Unterhaltungen zusammenfassen

Kernaussagen, offene Fragen und Handlungsbedarf erkennen

Informationen aus einer geöffneten Unterhaltung strukturieren

Praxisübung: vom Thread zur Arbeitsübersicht

E-Mails entwerfen und verbessern

Neue E-Mail-Entwürfe erstellen

Antworten auf vorhandene Nachrichten formulieren

Tonalität, Klarheit und Zielgruppenorientierung anpassen

Schreibcoaching und Qualitätskriterien nutzen

Praxisübung: Kundenkommunikation in mehreren Varianten

Termine, Aufgaben und Follow-ups

Besprechungsbezogene Informationen aus E-Mails identifizieren

Besprechungen und Termine mit Copilot planen

Informationen zu bevorstehenden Ereignissen abfragen

Aus einer E-Mail-Unterhaltung eine Besprechung vorbereiten

Agenda und Gesprächsstruktur erstellen

Relevante Informationen für eine Besprechung zusammenstellen

Termine und Follow-ups vorbereiten

Aufgaben, Fristen und offene Punkte extrahieren

Abgrenzung: Vorschlag durch Copilot vs. Outlook-Aktion

Microsoft Copilot 365