Microsoft 365

Kompakt II: Planner, Todo & SharePoint

Seminar-Konfigurator

Detaillierte Beschreibung

Inhalte

• Grundlagen Aufgaben- und Projektmanagement
• Aufgaben- und Projektorganisation mit M365
• Welche Apps stehen zur Verfügung
• Welche Apps für welchen Use Case?
• Planner
• Was ist Planner
• Auf Planner zugreifen
• Wie ist Planner aufgebaut
• Einen Plan anlegen und verwalten
• Einen Plan erstellen
• Buckets erstellen
• Aufgaben anlegen & bearbeiten
• Aufgaben zuweisen
• Ansichten nutzen
• Filter & Gruppieren
• Persönliche Aufgaben verwalten
• Aufgaben erstellen & bearbeiten
• Den Überblick in Planner bewahren
• Den Fortschritt im Auge behalten
• Persönliche Aufgaben anzeigen
• Alle meine Aufgaben im Blick
• Exkurs: OneNote & Loop
• Aufgaben in OneNote erstellen
• Aufgaben in Loop erstellen
• Alle Aufgaben im Blick mit Teams
• Das Modul Planner verwenden
• Die Navigationsleiste von Planner
• Die Filter von Planner
• Planner "teamsunabhängig" nutzen
• Planner für persönliche Aufgaben nutzen
• ToDo
• Was ist ToDo?
• Auf ToDo zugreifen
• Wie ist ToDo aufgebaut?
• Geteilte Aufgabenlisten erstellen
• Weitere Tipps zum Aufgabenmanagement
• Chat's in Aufgaben verwandeln
• E-Mails als Aufgabe anlegen
• Effiziente Outlook Kalenderansichten
• Grundlagen Dateien und Listen
• Speicherorte in Microsoft 365 verstehen
• Überblick über die Speicherorte in Microsoft 365
• Persönliche Dateien in OneDrive
• Gemeinsame Dateien in Microsoft Teams
• Abteilungs- und Organisationsinhalte in SharePoint
• Zusammenhang zwischen Teams und SharePoint
• Entscheidungshilfe: Was gehört wohin?
• SharePoint kennenlernen
• Was ist SharePoint? Typische Einsatzmöglichkeiten
• Aufbau einer SharePoint-Site
• Grundbegriffe: Site, Seite, Dokumentbibliothek, Liste, Spalte und Ansicht
• SharePoint im Browser öffnen und in einer bestehenden Site navigieren
• Mit Dokumentbibliotheken arbeiten
• Dokumentbibliothek: Begriff und Abgrenzung zu Ordner und Liste
• Dateien hochladen, neu erstellen, umbenennen, verschieben und kopieren
• Dokumenteigenschaften anzeigen und bearbeiten
• Dateien im Browser/Desktop öffnen und gemeinsam bearbeiten
• Dateien anheften und hervorheben
• Versionen und gelöschte Dateien verwalten
• Versionsverlauf öffnen, ältere Versionen anzeigen und wiederherstellen
• Gelöschte Dateien im Papierkorb finden und wiederherstellen
• Aus- und Einchecken: Funktion und Einsatzfälle
• Dateien teilen und Zugriffe verstehen
• Dateien und Ordner über Freigabelinks teilen
• Unterschied zwischen Zugriff und Freigabelink
• Bestehende Zugriffe anzeigen und Freigaben beenden
• Interne vs. externe Freigaben - sensible Dateien schützen
• Dateien offline nutzen
• Offlinearbeit (Reisen, Außendienst, schwaches Netz) und OneDrive-Sync
• Bibliotheken/Teams-Dateien synchronisieren
• Ordnerstruktur im Explorer: OneDrive und Organisation
• Dateien bei Bedarf: Statussymbole, "Immer behalten", Speicher freigeben
• Offline arbeiten, synchronisieren und Konflikte lösen
• Sync-Status prüfen, anhalten und beenden
• Grenzen des Explorers (ohne Metadaten, Ansichten, Versionen)
• Dateien in der mobilen OneDrive-App offline verfügbar machen
• Dateien mit Metadaten strukturieren
• Nutzen von Metadaten - Ordner vs. Metadaten
• Spaltentypen und Pflichtfelder erkennen, Fehlermeldungen deuten
• Metadaten erfassen: Upload, Detailbereich, Rasteransicht
• Metadaten als Basis für Filter, Ansichten und Suche
• Ansichten nutzen
• Vorhandene Ansichten verwenden und zwischen Ansichten wechseln
• Inhalte sortieren, filtern und gruppieren
• Persönliche und öffentliche Ansichten unterscheiden
• Einfache individuelle Ansicht erstellen, speichern und wiederverwenden
• Inhalte suchen und finden
• SharePoint-Suche: Funktionsweise und Suchbereiche (Site, Bibliothek, Liste)
• Suchbegriffe sinnvoll formulieren und Suchergebnisse filtern
• Dateien über Titel, Inhalt und Metadaten finden
• Grundlagen von Microsoft Lists
• Was ist Microsoft Lists? Einsatzbeispiele (Aufgaben, Inventar, Ideen ...)
• Unterschiede zwischen Liste und Dokumentbibliothek
• Listen öffnen, Einträge erstellen und bearbeiten (auch Rasteransicht)
• Listeneinträge filtern und gruppieren
• Liste oder einzelne Einträge teilen und nach Excel exportieren
• Benachrichtigungen und einfache Regeln
• Benachrichtigungen (Push/E-Mail) gezielt einsetzen
• Regeln für Listen und Bibliotheken erstellen

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