Microsoft 365

SharePoint Listen und Bibliotheken gestalten

Seminar-Konfigurator

Detaillierte Beschreibung

Inhalte

• Listen und Bibliotheken planen
• Liste und Dokumentbibliothek unterscheiden
• Anforderungen und Informationen analysieren
• Wartbare Struktur für den Anwendungsfall konzipieren
• Benennungsregeln, Verantwortlichkeiten und Governance
• Listen und Bibliotheken erstellen
• Neue Liste oder Bibliothek erstellen
• Vorlagen und bestehende Listen als Grundlage verwenden
• Liste aus einer Excel-Datei erstellen
• Name, Beschreibung, Navigation und Grundeinstellungen
• Listen und Bibliotheken löschen und wiederherstellen
• Spalten und Informationstypen
• Standardspalten einer Liste verstehen
• Neue Spalten erstellen
• Wichtige Spaltentypen einsetzen (Text, Auswahl, Datum, Person …)
• Mehrfachauswahl sinnvoll einsetzen
• Pflichtfelder, Standardwerte und eindeutige Werte definieren
• Metadatenmodell entwickeln
• Anforderungen in verständliche Spalten übersetzen
• Pflicht- und Zusatzangaben festlegen, Doppelungen vermeiden
• Lokale Spalten und Websitespalten einordnen
• Metadatenmodell dokumentieren
• Ordner, Metadaten und Bibliotheken abgrenzen
• Vorteile und Grenzen von Ordnern und Metadaten
• Bestehende Ablagestrukturen optimieren
• Eingaben prüfen und steuern
• Spalten- und Listenvalidierung mit verständlichen Fehlermeldungen
• Datenqualität sichern, Grenzen der Validierung kennen
• Ansichten erstellen und gestalten
• Persönliche und öffentliche Ansichten je nach Rolle
• Spalten auswählen und anordnen
• Inhalte sortieren, filtern, gruppieren und Summen anzeigen
• Listen- und Kachelansichten gestalten
• Spalten- und Ansichtsformatierung
• Vordefinierte und bedingte Formatierungen funktional einsetzen
• Barrierefreiheit und verständliche Farbgestaltung berücksichtigen
• Dokumentbibliotheken konfigurieren
• Versionierung konfigurieren
• Inhaltsgenehmigung aktivieren
• Check-out verpflichtend einsetzen
• Einstellungen an den Arbeitsprozess anpassen, Risiken abwägen
• Dokumentvorlagen verwalten
• Vorlagen für einheitliche Dokumente bereitstellen
• Vorlagen und Inhaltstypen einordnen
• Verantwortlichkeiten für die Vorlagenpflege
• Formulare und Datenerfassung
• Standardformulare anpassen
• Formulare für die Zielgruppe vereinfachen
• Grenzen der Standardformulare und Power Apps als Erweiterung
• Benachrichtigungen, Regeln und Automatisierung
• Benachrichtigung bei neuen oder geänderten Einträgen
• Regeln in Listen und Bibliotheken konfigurieren
• Regeln und Power Automate unterscheiden
• Genehmigungen und Automatisierungen planen

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