Microsoft 365

SharePoint Sites gestalten und verwalten

Seminar-Konfigurator

Detaillierte Beschreibung

Inhalte

• 1. Tag
• Rolle und Verantwortung von Site-Besitzer:innen
• Aufgaben, Zuständigkeiten und Grenzen der Rolle
• Abgrenzung zu Mitgliedern, Besucher:innen und Administration
• Lebenszyklus und Governance-Grundlagen einer Site
• SharePoint, Teams und Microsoft-365-Gruppen
• Zusammenspiel von SharePoint, Teams und M365-Gruppen
• Sites mit/ohne M365-Gruppe
• Typische Missverständnisse vermeiden
• SharePoint-Sites planen und Website-Typ auswählen
• Anforderungen, Zweck, Zielgruppe und Verantwortung festlegen
• Inhalte priorisieren, Seiten- und Navigationsstruktur planen
• Teamwebsite oder Kommunikationswebsite: Einsatzbereiche
• Bestehende Site nutzen oder neue erstellen, Namenskonventionen
• Site erstellen und konfigurieren
• Name, Beschreibung, Adresse und Datenschutz festlegen
• Websiteinformationen und verantwortliche Personen festlegen
• Design anpassen und Websitevorlagen verwenden
• Informationsarchitektur entwickeln
• Sites, Seiten, Listen und Bibliotheken unterscheiden
• Flache oder tiefe Strukturen; Ordner, Metadaten oder Bibliotheken
• Skalierbare und wartbare Strukturen schaffen
• Metadaten professionell wiederverwenden
• Lokale Spalten und Websitespalten unterscheiden und erstellen
• Inhaltstypen mit Spalten und Dokumentvorlagen verbinden
• Zentral verwaltete Begriffe verwenden
• Moderne SharePoint-Seiten und Seitenvorlagen
• Seiten erstellen und mit Abschnittslayouts gestalten
• Seiten veröffentlichen, planen und Versionen wiederherstellen
• Vorhandene und eigene Seitenvorlagen verwenden
• Webparts gezielt einsetzen
• Texte, Bilder, Links, Listen, Personen und Ereignisse einbinden
• Hervorgehobene und eingebettete Inhalte (Forms, Power BI)
• Webparts konfigurieren
• Neuigkeiten erstellen und verbreiten
• Seiten, SharePoint-News und Teams-Beiträge abgrenzen
• Neuigkeiten erstellen, veröffentlichen und hervorheben
• Neuigkeiten in Microsoft Teams teilen
• Navigation und Zielgruppenadressierung
• Lokale Navigation zielgruppenorientiert aufbauen und testen
• Quicklinks und Hub-Navigation einordnen
• Zielgruppenadressierung vs. Berechtigungen (optional)
• 2. Tag
• Berechtigungsmodell und SharePoint-Gruppen
• Grundprinzip und gruppenbasierte Berechtigungsvergabe
• SharePoint- und M365-Gruppen, Berechtigungsstufen
• Gruppen erstellen, Mitglieder verwalten und pflegen
• Organisationsweite Einschränkungen
• Berechtigungsvererbung verstehen und prüfen
• Vererbungsebenen: Site, Bibliothek, Ordner, Element
• Vererbung unterbrechen/wiederherstellen; Berechtigungen
• Zugriffswege prüfen und nachvollziehen
• Interne und externe Freigaben
• Berechtigung und Freigabe unterscheiden
• Freigabelinks, Linktypen und Gastzugriff
• Bestehende Freigaben kontrollieren und beenden
• Berechtigungsstrategie für die eigene Site entwickeln
• Minimalprinzip anwenden, sensible Inhalte separieren
• Berechtigungsmatrix erstellen und dokumentieren
• SharePoint und Microsoft Teams verbinden
• Sites mit Teams verbinden, Bibliotheken und Seiten einbinden
• Kanaltypen, zugehörige Ordner und zusätzliche Sites
• Mitgliederverwaltung zwischen Teams und SharePoint
• Suche und Auffindbarkeit optimieren
• Grundprinzip der SharePoint-Suche verstehen
• Titel, Metadaten und Beschreibungen gezielt einsetzen
• Ansichten, Filter und Gruppierungen nutzen
• Typische Gründe, warum Inhalte nicht gefunden werden
• Regeln, Benachrichtigungen und Power Automate
• Benachrichtigungen und Regeln gezielt einrichten
• Regeln und Flows unterscheiden; Auslöser und Aktionen
• Einfache Flows: Benachrichtigungen und Genehmigungen
• Flows testen, Verlauf prüfen und Fehler erkennen
• Qualitätssicherung, Governance und Pflege
• Versionierung nutzen, gelöschte Inhalte wiederherstellen
• Zweck, Verantwortung und Regeln dokumentieren
• Pflegeintervalle festlegen, veraltete Inhalte und Links erkennen
• Berechtigungen, Freigaben und Nutzung kontrollieren
• Ausblick: SharePoint mit Copilot nutzen
• Texte, Seiten und Neuigkeiten entwerfen
• Dokumente zusammenfassen und Inhalte finden

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