Zeit- und Selbstmanagement

Praxisworkshop inkl. Tipps für digitale Tools

Seminar-Konfigurator

Detaillierte Beschreibung

Inhalte

• 1. Tag
• Persönliches Zeitmanagement
• Persönliche Ziele definieren
• Die Umsetzung von Zielen
• Arbeitsplatzorganisation (Schreibtisch, Ablage, Ordnerstruktur,…)
• Richtiges Annehmen von Aufträgen
• Umgang mit Stress und Belastung
• Definition von Rollen und Umgang mit Rollenvielfalt
• Zufriedenheit und Leistungsfähigkeit (Work-Life Balance)
• Selbstmotivation
• Grundlagen des Zeit- und Selbstmanagements
• Das Pareto-Prinzip/ABC-Analyse/25.000 Methode
• Prioritäten setzen
• Planen der Zeit
• Tagesbeginn und Tagesende
• Selbstanalyse
• Zeitfresser und Zeitfallen
• Typische und persönliche Zeitfresser und Zeitfallen
• Tipps für einen effizienteren Umgang mit Telefon, Störungen, E-Mails & Co.
• Persönliche Zeitpotenziale erkennen und nutzen
• Persönlichkeit und Zeitmanagement
• Mein Umgang mit Zeit/Informationen
• Der persönliche Zeittyp
• Balance zwischen Berufs- und Privatleben herstellen
• Entwickeln des persönlichen Zeitmanagementsystems
• Das richtige System für MICH finden
• "Nein" sagen können
• Zu welchen Dingen Sie "Nein" sagen sollten
• So wird Ihr "Nein" leichter akzeptiert
• 2. Tag
• E-Mail Kultur
• Betreff/Adressaten/Kontakte/Verteilerlisten
• Anlagen/Prioritäten/Bestätigungen
• Antworten und Antwortzeiten
• Informationsmanagement
• Der Umgang mit Informationen
• Überblick im Informationschaos bewahren
• die richtigen Kommunikationskanäle wählen
• Teams Chats, VCs, Telefon, Outlook, WhatsApp, Meetings
• Aufgaben und Ihre Prioritäten
• So nutzen Sie das Pareto-Prinzip "Wichtig / Dringend"
• Wie behalten Sie die volle Übersicht?
• Aufgabenübersicht in ToDo
• Anlegen und Delegieren von Aufgaben in Outlook
• Anlegen und Delegieren von Aufgaben in Planner
• Organisation meiner Aufgaben nach Prioritäten
• Verschiedene nützliche Aufgabenansichten
• Aufgabenleiste voll ausnutzen
• Arbeiten mit Projekten
• Abgleich der Aufgaben mit meinen Zielen
• Aufgaben und Projekte in Planner nachverfolgen
• Die Tagesplanung
• Kalenderansichten richtig einsetzen
• So legen Sie Tagespläne an
• Die Koordination von E-Mails, Aufgaben und Terminen
• Einrichten der Erinnerungsfunktion
• Benachrichtigungen nutzen
• Präsenzstatus korrekt nutzen
• Tagesrückblick und Tagesabschluss
• Verwendung von OneNote (optional)
• Den Mehrwert erkennen
• Aufgaben nach Outlook senden
• Mögliche Anwendungen (z.B. Sitzungsprotokolle)

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