Microsoft Copilot 365

in Word und PowerPoint nutzen

Seminar-Konfigurator

Detaillierte Beschreibung

Inhalte

• Teil 1: Grundlagen
• Voraussetzungen und Zugriffsmöglichkeiten
• M365 in Word und PowerPoint einordnen
• Verfügbarkeit abhängig von Lizenz und Organisationsrichtlinie
• Zugriffsmöglichkeiten in Word und PowerPoint
• Unterschiede zwischen Desktop-App, Web-App, Mobile-App
• Einstieg über die dynamische Copilot-Arbeitsoberfläche
• Copilot-Chatbereich und direkte Bearbeitung im Dokument bzw. der Präsentation
• Arbeiten mit lokal gespeicherten Dateien, OneDrive und SharePoint
• Unterstützte Dateiformate und mögliche Einschränkungen
• Unterschied zwischen Dokumentbezug und organisationsweitem Kontext
• Voraussetzungen für die Verwendung von CI-Templates in PowerPoint
• Grenzen bei Layout, Gestaltung und Markenkonformität
• Datenschutz, sensible Informationen und organisatorische Richtlinien
• Grenzen, mögliche Fehler und notwendige Qualitätskontrolle
• Teil 2: Copilot in Word
• Dokumente entwerfen und strukturieren
• Dokuemnte aus Stichworten, Briefings oder Gliederungen erstellen
• Ziel, Zielgruppe, Aufbau, Tonalität und Umfang festlegen
• Konzepte, Berichte, Protokolle und Entscheidungsvorlagen strukturieren
• Inhalte schrittweise entwickeln und verfeinern
• Änderungen prüfen, übernehmen oder verwerfen
• Dokumente auf Basis vorhandener Informationen erstellen
• Fehlende Informationen und Annahmen kenntlich machen
• Praxisübung: Vom Briefing zum strukturierten Dokumententwurf
• Vorhandene Dokumente analysieren und überarbeiten
• Lange Dokumente zusammenfassen
• Kernaussagen und offene Fragen extrahieren
• Fragen zum Dokument stellen
• Management-Summaries und Kurzfassungen erstellen
• Texte kürzen, erweitern und umformulieren
• Verständlichkeit, Tonalität und sprachliche Qualität optimieren
• Inhalte an unterschiedliche Zielgruppen anpassen
• Argumentationslücken und mögliche Rückfragen identifizieren
• Praxisübung: Ein vorhandenes Dokument analysieren und zielgruppengerecht überarbeiten
• Mit Quellen und vorhandenen Dateien arbeiten
• Vorhandene Dateien als Ausgangspunkt verwenden
• Geeignete Quellen auswählen und referenzieren
• Inhalte aus mehreren zugelassenen Informationen zusammenführen
• Dokumentinformationen vergleichen und strukturieren
• Aussagen, Annahmen und Ergänzungen unterscheiden
• Quellen und verwendete Informationen nachvollziehbar prüfen
• Grenzen des Zugriffs auf Dateien und weitere Arbeitsinformationen
• Halluzinationen und nicht belegte Ergänzungen identifizieren
• Praxisübung: Aus vorhandenen Informationen eine belastbare Arbeitsunterlage erstellen
• Teil 3: Copilot in PowerPoint
• Präsentationen erstellen
• Präsentationen aus einem Prompt oder Briefing erstellen
• Präsentationen aus einem vorhandenen Dokument entwickeln
• Zielgruppe, Zweck, Umfang und Tonalität vorgeben
• Präsentationen auf Basis eines bereitgestellten Firmen-Templates erstellen
• Voraussetzungen für geeignete Layouts und Platzhalter berücksichtigen
• Agenda-, Abschnitts- und Abschlussfolien entwickeln
• Ergebnisse auf Inhalt, Struktur und Markenkonformität prüfen
• Praxisübung: Vom Word-Dokument zum ersten Foliensatz
• Storyline, Folien und Gestaltung verbessern
• Präsentationslogik und roten Faden prüfen
• Inhalte priorisiern und Kernaussagen präzisieren
• Folien ergänzen, kürzen und neu ordnen
• Folientexte umformulieren und verdichten
• Bilder und Visualisierungen entwickeln oder ergänzen
• Layout- und Designvorschläge bewerten
• Grenzen automatischer Gestaltung berücksichtigen
• Praxisübung: Einen ersten Foliensatz inhaltlich und visuell optimieren
• Präsentationen an Zielgruppen anpassen
• Managementfassung erstellen
• Kundenorientierte Präsentationen entwickeln
• Schulungs- oder Projektpräsentation aufbereiten
• Tonalität, Informationsdichte und Detailgrad variieren
• Mögliche Publikumsfragen und kritische Rückfragen entwickeln
• Argumentationslücken und unklare Folien erkennen
• Inhalte, Zahlen, Quelllen und Visualisierungen kontrollieren
• Wiederverwendbare Prompts für Dokumente und Präsentationen entwickeln
• Praxisübung: Eine Präsentation für eine zweite Zielgruppe anpassen

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