Microsoft Office 365

Kompakt I: Teams & OneDrive

Seminar-Konfigurator

Detaillierte Beschreibung

Inhalte

• Was ist Microsoft 365?
• Was ist neu an M365?
• Die App-Versionen im Vergleich
• Modernes & flexibles Arbeiten mit M365
• Office Online (Web Apps)
• Die Unterschiede zu Office am PC
• Was ist Teams?
• Vorteile von Teams
• Die Navigation in Teams
• Teams vs. Outlook
• Ein Team erstellen
• Worauf sollte geachtet werden
• Das Team erstellen
• Mitglieder & Gäste hinzufügen
• Kanäle erstellen
• Die Kanaltypen kennenlernen
• Ein Team verwalten
• Einstellungen im Team
• Einstellungen für Kanäle
• Kanäle löschen bzw. archivieren
• Teams löschen bzw. archivieren
• Kanalbenachrichtigungen
• Zugriff und Arbeiten in einem Team
• Wie komme ich zu meinem Team
• Aufbau eines Teams
• Ziele und Funktionen eines Teams
• Kommunikation mit dem Team
• Beiträge und Ankündigungen
• Beiträge verfassen & formatieren
• Ankündigungen erstellen
• Inhalte an einen Beitrag anhängen
• Die Funktion @Erwähnungen
• Beiträge in mehreren Kanälen posten
• Beiträge beantworten und darauf reagieren
• Beiträge löschen und bearbeiten
• Effiziente Teamarbeit
• E-Mails an das Team weiterleiten
• Mit Tags arbeiten
• Beiträge in Aufgaben verwandeln
• Beiträge nachverfolgen
• Weitere nützliche Flows für Beiträge
• Ein Team erweitern
• Die Registerkarte Notes
• Nützliche Apps als Registerkarten hinzufügen
• Bots im Team nutzen
• Dateien im Team verwalten
• Dateien erstellen & hochladen
• Dateien gemeinsam verwalten
• Dateien auschecken / einchecken
• Versionsverlauf
• Gelöschte Dokumente wiederherstellen
• Benachrichtigungen für ein Dokument
• Effizientes Dateimanagement im Team
• Dateien favorisieren
• Dateien auschecken / einchecken
• Versionsverlauf
• Der Papierkorb
• Benachrichtigungen auf Dokumente
• Das Menü "Neu" individuell anpassen
• Vorlagendokumente verwenden
• Mit Metadaten und Ansichten arbeiten
• Teams & SharePoint
• Den Zusammenhang verstehen
• Zugriffsberechtigungen anpassen
• Mit Dokumentbibliotheken arbeiten
• Persönliche Unterhaltungen führen
• Persönliche Chats
• Chatgruppen
• Chats verwalten
• Terminmanagement mit Teams
• Die Kalenderansicht
• Ereignisse und Besprechungen planen
• Die Besprechungsoptionen
• Besprechungsanfragen beantworten
• An Besprechungen teilnehmen
• Teamskonferenzen in Outlook planen
• Effiziente Terminkoordination
• Terminabstimmungen mit FindTime
• Effiziente Besprechungen
• Eine Kanalbesprechung planen
• Mit dem Kanalkalender arbeiten
• Besprechungsoptionen gezielt einsetzen
• Eine Besprechungsagenda nutzen
• Steuerungselemente während der Besprechung
• Inhalte freigeben
• Die Sprecher-Ansichten nutzen
• Übersicht bewahren
• Aktivitätsverlauf
• Inhalte suchen & finden
• Einstellungen und Verfügbarkeit
• Wichtige Einstellungen vornehmen
• Statusanzeige
• Persönliches Dateimanagement mit OneDrive
• Was ist OneDrive
• Vorteile von OneDrive
• Welche Dateien gehören wohin (Teams vs. OneDrive)
• Auf OneDrive zugreifen
• Dokumente in OneDrive verwalten
• Dateien erstellen & hochladen
• Dateien freigeben
• Freigegebene Dateien verwalten
• Versionsverlauf
• Gelöschte Dokumente wiederherstellen
• Mit Genehmigungen arbeiten
• Was ist Genehmigungen?
• Eine Genehmigungsvorlage nutzen
• Eine Genehmigungsvorlage erstellen
• Eine Genehmigung erstellen & bearbeiten

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