Microsoft Office 365

Kompakt II: Planner, Todo & SharePoint

Seminar-Konfigurator

Detaillierte Beschreibung

Inhalte

• Aufgaben- und Projektorganisation mit M365
• Welche Apps stehen zur Verfügung
• Welche Apps für welchen Use Case?
• Planner
• Was ist Planner
• Auf Planner zugreifen
• Wie ist Planner aufgebaut
• Einen Plan anlegen und verwalten
• Einen Plan erstellen
• Buckets erstellen
• Aufgaben anlegen & bearbeiten
• Aufgaben zuweisen
• Ansichten nutzen
• Filter & Gruppieren
• Persönliche Aufgaben verwalten
• Aufgaben erstellen & bearbeiten
• Den Überblick in Planner bewahren
• Den Fortschritt im Auge behalten
• Persönliche Aufgaben anzeigen
• Alle meine Aufgaben im Blick
• Exkurs: OneNote & Loop
• Aufgaben in OneNote erstellen
• Aufgaben in Loop erstellen
• Alle Aufgaben im Blick mit Teams
• Das Modul Planner verwenden
• Die Navigationsleiste von Planner
• Die Filter von Planner
• Planner "teamsunabhängig" nutzen
• Planner für persönliche Aufgaben nutzen
• ToDo
• Was ist ToDo?
• Auf ToDo zugreifen
• Wie ist ToDo aufgebaut?
• Geteilte Aufgabenlisten erstellen
• Weitere Tipps zum Aufgabenmanagement
• Chat's in Aufgaben verwandeln
• E-Mails als Aufgabe anlegen
• Effiziente Outlook Kalenderansichten
• Speicherorte in M365
• OneDrive - Teams - SharePoint
• Was gehört wohin?
• SharePoint am Arbeitsplatz
• Was ist SharePoint?
• Wie verändert sich die Arbeit mit SharePoint?
• Use Cases für SharePoint
• Effizientes Arbeiten mit SharePoint
• Was ist SharePoint
• Auf SharePoint zugreifen
• Einsatzmöglichkeiten von SharePoint
• Wie verändert sich das Arbeiten durch SharePoint
• Dateien organisiert ablegen
• Was ist eine Bibliothek
• Auf die Standardbibliothek zugreifen
• Eine Dokumentbibliothek anlegen
• Dateien in der Bibliothek erstellen & verwalten
• Vorlagendokumente in der Bibliothek verwalten
• Dateien teilen
• Versionsverlauf von Dateien
• Gelöschte Dateien wiederherstellen
• Dateien aus-/einchecken
• Dateien strukturieren
• Ordner vs. Metadaten
• Vorhandene Metadaten verwenden
• Metadaten schaffen
• Mit Metadaten arbeiten
• Ansichten von SharePoint nutzen
• Vorhandene Ansichten verwenden
• Individuelle Ansichten erstellen
• Automatisierungen in SharePoint
• Benachrichtigungseinstellungen
• Freigabeanforderungen
• Regelbasierte Push-Benachrichtigungen
• Suchen und Finden von Inhalten
• Die Suche auf SharePoint verstehen
• Suchparameter verwenden
• Mit Listen arbeiten
• Was ist Lists
• Einsatzmöglichkeiten von Lists
• Vorteile von Lists
• Listen erstellen
• Eine neue Liste erstellen
• Metadaten in Listen hinzufügen
• Listeneinträge hinzufügen
• Listeneinträge bearbeiten
• Ansichten in Listen nutzen
• Die Liste teilen
• Listenelemente teilen
• Kollaboration in Listen
• Aus der Liste eine Umfrage erstellen
• Die Liste exportieren

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