Outlook (Classic)

Effizientes Arbeiten

Seminar-Konfigurator

Detaillierte Beschreibung

Inhalte

• Wiederholung und Standortbestimmung
• Zentrale Inhalte wiederholen
• Arbeitsumgebung und Teamsituation analysieren
• Persönliche Lernziele festlegen
• QuickSteps einsetzen
• Standard-QuickSteps nutzen
• Eigene QuickSteps mit mehreren Aktionen erstellen
• QuickSteps verwalten, Tastenkombinationen, Abgrenzung zu Regeln
• Vorlagen und Schnellbausteine
• E-Mail-Vorlagen speichern und verwenden
• Schnellbausteine und AutoText nutzen
• Signaturen als flexible Textbausteine
• Outlook persönlich einrichten
• Outlook-Optionen systematisch prüfen
• Menüband und Register individuell anpassen
• Anpassungen sichern, Startordner festlegen
• Mehrere Konten und Postfächer
• Mehrere Konten anzeigen, Absenderkonto wählen
• Ordner und Favoriten kontenübergreifend nutzen
• Signaturen und Benachrichtigungen je Konto steuern
• Postfach pflegen
• Postfachgröße prüfen, große Elemente finden
• Ordner und Unterhaltungen bereinigen
• Archivierung und Postfachmanagement
• Manuelle Archivierung, Online-Archiv, AutoArchivierung
• Gelöschte Elemente wiederherstellen
• Aufbewahrungsrichtlinien einordnen
• Outlook-Datendateien und PST
• Zweck von PST- und OST-Dateien
• PST-Dateien erstellen, öffnen, importieren, exportieren
• Risiken und Backup lokaler PST-Dateien
• Kalender effizient organisieren
• Mehrere Kalender und Kalendergruppen anzeigen
• Kalender senden, Internetkalender abonnieren
• Zeitzonen und internationale Termine
• Arbeiten mit Kontakten
• Kontakte kategorisieren und zusammenführen
• Kontaktgruppen verwalten und aktualisieren
• Kontaktansichten anpassen
• E-Mail-Umfragen erstellen
• Umfrage mit Antwortoptionen einfügen
• Ergebnisse anzeigen und auswerten
• Integration mit OneNote
• E-Mails und Besprechungen an OneNote senden
• Besprechungsnotizen, Protokoll und Aufgaben dokumentieren
• Integration mit Word und anderen Office-Anwendungen
• Kontakte als Datenquelle in Word verwenden
• Serienbrief und Serien-E-Mail erstellen
• Öffentliche Ordner (optional)
• Öffentliche Ordner und Kalender verwenden
• Grenzen und moderne Alternativen (SharePoint, Teams)
• Sicherheit und Datenschutz
• Vertrauensstellungscenter und Junk-E-Mail-Optionen
• Sensitivitätsbezeichnungen und Verschlüsselung
• Datenschutz- und Compliance-Hinweise
• Add-ins, Formulare und Automatisierungen (optional)
• Add-ins anzeigen und verwalten
• Formulare und benutzerdefinierte Felder im Überblick
• Makros, VBA und Makrosicherheit einordnen
• E-Mail-Kultur und produktive Kommunikation
• Betreffzeilen, An/Cc/Bcc und Verteiler richtig einsetzen
• Dringlichkeit, Wichtigkeit und Antwortzeiten
• Passenden Kommunikationskanal wählen

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