Outlook (Classic)

Grundlagen: E-Mail, Kalender und Aufgaben

Seminar-Konfigurator

Detaillierte Beschreibung

Inhalte

• Outlook kennenlernen
• Arbeitsoberfläche, Menüband und Schnellzugriff
• Aufgabenbezogene Register, mehrere Outlook-Fenster
• E-Mails erstellen und senden
• Neue E-Mail: Empfängerfelder (An, Cc, Bcc), Betreff
• Text formatieren, Links, Bilder und Tabellen einfügen
• Rechtschreibung prüfen, Entwürfe speichern, senden
• Dateien und Informationen anhängen
• Dateien anhängen (lokal, OneDrive, SharePoint)
• Anhang oder Cloudlink: Unterschied und Berechtigungen
• Große Dateien sicher weitergeben
• E-Mails lesen und bearbeiten
• Nachrichten im Lesebereich anzeigen
• Antworten, Allen antworten und Weiterleiten
• Löschen, archivieren, verschieben und drucken
• Sicher mit E-Mails umgehen
• Gefährliche Anhänge, Links und Absender erkennen
• Junk-E-Mails blockieren, Phishing melden
• Signaturen und Abwesenheit
• E-Mail-Signatur erstellen und festlegen
• Automatische Antworten (intern/extern) einrichten
• Posteingang ordnen
• Nachrichten sortieren, gruppieren und filtern
• Unterhaltungsansicht, Spalten und Nachrichtenliste anpassen
• Nachrichten kennzeichnen und kategorisieren
• E-Mails suchen und wiederfinden
• Sofortsuche und Suchbereich festlegen
• Nach Absender, Betreff, Anhängen, Status suchen
• Kontakte und Adressbuch
• Kontakte erstellen, bearbeiten und suchen
• Globale Adressliste, Kontaktgruppen verwenden
• Kontakte aus E-Mails speichern, weitergeben
• Kalender verwenden
• Kalenderansichten verwenden
• Termine erstellen, bearbeiten und verschieben
• Serientermine, Status, Erinnerung und Kategorie
• Besprechungen planen
• Unterschied zwischen Termin und Besprechung
• Besprechung anfragen, Personen einladen, Raum wählen
• Teams-Besprechung erstellen, beantworten, absagen
• Aufgaben organisieren mit ToDo
• Aufgabenlisten verstehen, Aufgaben erstellen
• Aufgaben bearbeiten, erledigen, „Mein Tag“ nutzen
• Grundlegende Einstellungen
• Lesebereich und Benachrichtigungen anpassen
• Schriftarten und Standardformat für E-Mails
• Standardkalender, Arbeitszeit und Zeitzon

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