Outlook (Classic)

Vertiefung: Teamarbeit und Organisation

Seminar-Konfigurator

Detaillierte Beschreibung

Inhalte

• Grundlagen auffrischen und Arbeitsweise analysieren
• Zentrale Funktionen aus den Grundlagen wiederholen
• Posteingangs- und Ordnerstruktur bewerten
• Zeitfresser identifizieren, Bearbeitungsstrategie festlegen
• Erweiterte E-Mail-Funktionen
• Wichtigkeit und Vertraulichkeit festlegen
• Übermittlung verzögern, Ablaufdatum, Lesebestätigungen
• E-Mail erneut senden, zurückrufen, als Datei speichern
• Ansichten effizient nutzen und gestalten
• Ansichten wechseln, Spalten anpassen, gruppieren, filtern
• Bedingte Formatierung: Nachrichten hervorheben
• Eigene Ansichten erstellen, speichern und veröffentlichen
• Geeignete Ansichten für Kalender, Kontakte und Aufgaben
• Kategorien und Kennzeichnungen systematisch einsetzen
• Kategorienkonzept mit Farben und Tastenkürzeln
• Kategorien zuweisen, filtern und suchen
• Kennzeichnungen mit Fälligkeit und Erinnerung
• Erweiterte Suche und Suchordner
• Suchbereich, Suchkriterien und Suchoperatoren kombinieren
• Suchordner erstellen, bearbeiten und löschen
• Regeln und automatische Posteingangsorganisation
• Regel-Assistent: Regeln für ein- und ausgehende Nachrichten
• Bedingungen, Aktionen und Ausnahmen definieren
• Regeln übersichtlich halten (Regeln vs. QuickSteps)
• Aufgaben und persönliche Planung
• Aufgaben, ToDo und Planner abgrenzen
• Aufgaben aus E-Mails erstellen, im Kalender einplanen
• Wiederkehrende Aufgaben, „Mein Tag“ im Alltag nutzen
• Freigegebene Postfächer
• Zweck und Einrichtung freigegebener Postfächer
• Senden als / Senden im Auftrag von
• Signaturen, Regeln und Bearbeitungsregeln im Team
• Berechtigungen und Stellvertretung
• Ordnerberechtigungen und Berechtigungsstufen verstehen
• Postfach, Kalender und Aufgaben freigeben
• Stellvertretung einrichten, private Elemente schützen
• Kalender- und Ressourcenmanagement
• Freigegebene Kalender und Kalendergruppen nutzen
• Kalenderberechtigungen differenziert vergeben
• Räume und Ressourcen buchen, Kalender veröffentlichen
• Besprechungen professionell planen
• Terminplanungs-Assistent und Frei/Gebucht-Informationen
• Wiederkehrende Besprechungen, Teams-Besprechungen
• Antworten verfolgen, Besprechungen aktualisieren, absagen
• Aufgaben delegieren und nachverfolgen
• Aufgaben zuweisen, annehmen oder ablehnen
• Fortschritt nachverfolgen, Statusberichte anfordern
• Aufgaben neu zuweisen, von Planner abgrenzen
• M365-Gruppen und Zusammenarbeit
• M365-Gruppen einordnen, von Verteilern abgrenzen
• Gruppenpostfach und Gruppenkalender verwenden
• Nachrichten senden, Gruppe folgen, Dateien aufrufen

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