Outlook (New/online)

Vertiefung: Teamarbeit und Organisation

Seminar-Konfigurator

Detaillierte Beschreibung

Inhalte

• Persönliche Arbeitsumgebung optimieren
• Mehrere Konten verwalten und konfigurieren
• Favoriten: Personen, Gruppen und Kategorien
• Nachrichtenliste, Vorschautext und Lesebereich konfigurieren
• Benachrichtigungen kontobezogen steuern
• Mehrere Fenster und Tastenkombinationen produktiv einsetzen
• Abstimmungen mit Forms erstellen
• Umfrage erstellen: Frage, Antworten, Auswahlart
• An interne oder externe Personen senden und abstimmen
• Ergebnisse nachverfolgen und weiterverwenden
• Kategorien, Kennzeichnungen und Favoriten
• Kategorienkonzept entwickeln und im Team abstimmen
• Kategorien für E-Mails und Kalender erstellen, bearbeiten, löschen
• Kategorien in Regeln, Suchen und Kalenderansichten nutzen
• Kategorien und Ordner abgrenzen
• ToDo-Listen freigeben und im Team nutzen
• Erweiterte Posteingangsorganisation
• Einfache Regeln, Wischaktionen und schnelle Aktionen
• Ablagestrategie für Archiv und Onlinearchiv festlegen
• Regelwerke erstellen: Bedingungen, Ausnahmen, Reihenfolge
• Weiterleitungen und Regeln für externe Absender einordnen
• Regelkonzept für das Team entwickeln
• QuickSteps erstellen und Automatisierungen entwickeln
• Erweiterte Suche und Suchordner
• Suchbereich festlegen: Ordner, Postfächer, Archiv
• Kombinierte Suchkriterien und Suchhistorie
• Suchordner erstellen und auf Ordner begrenzen
• Vorlagen und wiederkehrende Kommunikation
• Vorlagen aktualisieren, OFT-Dateien verwenden
• Vorlagen, Signaturen und Schnellbausteine abgrenzen
• Wiederkehrende Nachrichten mit QuickSteps und Antwortvorlagen
• Kontaktlisten und Gruppen für feste Empfängerkreise
• Sensitivitätsbezeichnung verwenden und Nachrichten verschlüsseln
• Freigegebene Postfächer
• Postfach hinzufügen und als Konto verwenden
• Ordnerstruktur, Favoriten und Kategorien nutzen
• Senden als und im Auftrag von, Absenderkonto wählen
• Regeln, automatisierte Antworten, Onlinearchiv, Kalender
• Delegierte Zugriffe und Teamarbeit organisieren
• Kalenderfreigabe und Stellvertretung
• Kalender freigeben: Berechtigungsstufen, Stellvertretung
• Freigegebene Kalender hinzufügen und parallel anzeigen
• Besprechungen im Auftrag planen und Anfragen bearbeiten
• Private Termine schützen
• Professionelles Besprechungsmanagement
• Terminplanungsumfragen erstellen
• Besprechungen folgen, abgelehnte anzeigen, verkürzen
• Zeitzonen und persönliche Besprechungsvorlagen
• Besprechungschat, -übersicht und -vorbereitung
• Zusammenarbeit mit Teams
• Teams-Besprechungsoptionen und Standards festlegen
• Meetingchat aus Outlook öffnen, Besprechungslink kopieren
• E-Mail in Teams teilen, per Chat antworten, Präsenzstatus
• Dateien über Teams bzw. SharePoint teilen, Kanal wählen
• Zusammenarbeit mit OneDrive, SharePoint und Loop
• Berechtigungen prüfen, Linkvorschau, gemeinsame Bearbeitung
• Zugriff nachträglich ändern, Versionierung einordnen
• Loop-Komponenten: Aufgabenliste, gemeinsame Bearbeitung
• Zugriff kontrollieren, Einsatzszenarien abgrenzen
• OneNote-Integration
• E-Mail an OneNote senden: Zielnotizbuch und Abschnitt festlegen
• Besprechungsdetails nutzen, Agenda vorbereite

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