Outlook

Vertiefung: Teamarbeit und Organisation

Ihr Nutzen

Die Teilnehmer erlernen zahlreiche vertiefende Funktionen, die Outlook als professionelles Kommunikationsmedium bietet und organisieren damit ihren Arbeitsplatz noch effizienter. Sie erlernen unter Anderem vertiefende E-Mail Funktionen, wie Sie Ihre Arbeit im Team verbessern sowie Ihre eigenen Outlook Einstellungen optimieren.

Inhalte

PDF Konfigurator

    1. Tag

    • Wiederholung und Vertiefung der Grundlagen
    • Weiterführende E-Mail-Funktionen:
    • Nachrichten kennzeichnen
    • Nachricht erneut senden
    • Nachrichten zurückholen und ersetzen
    • Zustelloptionen festlegen
    • Status von Nachrichten verfolgen
    • Nachricht als Umfrage erstellen
    • Visitenkarten verwenden
    • Mit mehreren E-Mail Konten arbeiten
    • Organisieren des Posteingangs
    • Weitere Regeln
    • Outlook-Ordner
    • Organisation und Verwaltung
    • Archivierung
    • Im Team arbeiten
    • Auf öffentliche Ordner zugreifen
    • Zugriffsberechtigungen für Posteingang, Kalender etc.
    • Aufgaben delegieren und nachverfolgen
    • Gruppenterminverwaltung
    • Mit Ressourcen arbeiten
    • Outlook-Elemente organisieren
    • Kategorisieren
    • Sortieren und gruppieren
    • Elemente suchen und filtern
    • Suchordner
    • Integration im Office Bereich:
    • Zugriff auf Kontakte mit Word (Serienmail)
    • Ausgewählte Daten einfügen
    • Outlook-Ordner exportieren
    • Daten importieren
    • Datenformate (Nachrichten, Kalender, vCard)
    • Vertiefende Ausdruckgestaltung
    • Outlook individuell einrichten
    • Individuelle Anpassungen
    • Ansichten individuell gestalten
    • Offline Arbeiten mit Outlook
    • Outlook WebAccess
    • Das Journal

    Termine

    • 22.10.18, Innsbruck
    • 06.11.18, Salzburg
    • 12.02.19, Salzburg
    Ihr Wunschtermin ist nicht dabei?
    Mich bei Termingarantie benachrichtigen.

    Zielgruppe

    Anwender

    Voraussetzungen

    Outlook, Grundlagen des KommunikationsprogrammsOutlook, Grundlagen: E-Mail, Kalender und Aufgaben oder dem entsprechende Erfahrungen

    Dauer und Investition

    Seminardauer: 1 Tag(e)
    € 250,- pro Teilnehmer excl. MwSt.

    Individuelle Firmenseminare
    Frühbucher-Bonus möglich
    Mehr Teilnehmer?
    Punktekarte

    Beschreibung

    Outlook ist das Organisations- und Kommunikationsprogramm in der Office-Produktpalette. Neben umfangreichen E-Mail-Funktionen verwalten Sie Termine, Kontakte, Aufgaben und Notizen mit dem Programm.

    Hinweis

    Das Seminar ist geeignet für BenutzerInnen der Versionen 2010 / 2013 und 2016. Seminarunterlagen werden in der gewünschten Version zur Verfügung gestellt. Es wird auf die Besonderheiten der eingesetzten Versionen hingewiesen.