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Microsoft Copilot 365
in Teams nutzen
Ihr Nutzen
In diesem praxisorientierten Workshop lernen Sie, wie Sie Microsoft 365 Copilot gezielt in Teams einsetzen, um Besprechungen produktiver zu gestalten, Besprechungsinhalte automatisch zusammenfassen zu lassen und die tägliche Zusammenarbeit effizienter zu organisieren. Sie erfahren, wie Copilot während und nach Meetings unterstützt, relevante Informationen aus Chats und Besprechungen aufbereitet und dabei hilft, Entscheidungen, Aufgaben und offene Punkte transparent zu dokumentieren.
Inhalte
- Einstieg, Voraussetzungen und Governance
- Copilot in Teams im Überblick
- Standardzugriff und Premiumzugriff unterscheiden
- Voraussetzungen für Aufzeichnungen, Transkription und Recap
- Datenschutz und Besprechungsrichtlinien
- Besprechungen vorbereiten
- Ziele und Fragestellungen für die Besprechung formulieren
- Agenda und Gesprächsstruktur vorbereiten
- Relevante Informationen aus geöffneten Inhalten aufbereiten
- Praxisübung: Vorbereitung eines Jour Fixe
- Copilot während Besprechungen
- Fragen an den bisherigen Besprechungsverlauf stellen
- Diskussionsstände und offene Fragen erkennen
- Entscheidungen und unterschiedliche Standpunkte erfassen
- Grenzen bei nicht transkribierten Inhalten
- Besprechungen nachbereiten
- Zusammenfassungen erzeugen und prüfen
- Entscheidungen, Aufgaben und Verantwortlichkeiten extrahieren
- Offene Punkte und Follow-ups ableiten
- Praxisübung: Vom Transkript zum Ergebnisprotokoll
- Chats und Teamkommunikation
- Chatverläufe zusammenfassen
- Informationsstände kompakt erfassen
- Unbearbeitete Informationen strukturieren
- Kontextbezogene Rückfragen stellen
Beschreibung
Microsoft 365 Copilot ist ein KI-Assistent, der es Ihnen ermöglicht, schneller und effizienter in den Microsoft 365- Anwendungen zu arbeiten. Da Microsoft 365 Copilot in die Anwendungen integriert ist, können Sie die KIUnterstützung direkt im Arbeitsfluss nutzen.
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