Microsoft 365

SharePoint Listen und Bibliotheken gestalten

Ihr Nutzen

In diesem Seminar lernen die Teilnehmenden, SharePoint-Listen und Dokumentbibliotheken strukturiert aufzubauen. Sie entwickeln geeignete Spalten, Metadatenmodelle und Ansichten und konfigurieren Funktionen wie Versionierung, Inhaltsgenehmigung und Validierung. Dadurch entstehen Informationsstrukturen, die für Anwender:innen verständlich, effizient und langfristig wartbar sind. 

4,58

Zielgruppe

Anwender

Voraussetzungen

Microsoft Office 365, Grundlagen Dateien und Listen Microsoft 365, Grundlagen III: Dateien und Listen (SharePoint) oder dem entsprechende Kenntnisse

Dauer und Investition

Seminardauer: 1 Tag(e)
€ 550,- pro Teilnehmer excl. MwSt.

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Termine
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Hinweis

Inhalte
Alle Details anzeigen

  • Listen und Bibliotheken planen
  • Liste und Dokumentbibliothek unterscheiden
  • Anforderungen und Informationen analysieren
  • Wartbare Struktur für den Anwendungsfall konzipieren
  • Benennungsregeln, Verantwortlichkeiten und Governance

  • Listen und Bibliotheken erstellen
  • Neue Liste oder Bibliothek erstellen
  • Vorlagen und bestehende Listen als Grundlage verwenden
  • Liste aus einer Excel-Datei erstellen
  • Name, Beschreibung, Navigation und Grundeinstellungen
  • Listen und Bibliotheken löschen und wiederherstellen

  • Spalten und Informationstypen
  • Standardspalten einer Liste verstehen
  • Neue Spalten erstellen
  • Wichtige Spaltentypen einsetzen (Text, Auswahl, Datum, Person …)
  • Mehrfachauswahl sinnvoll einsetzen
  • Pflichtfelder, Standardwerte und eindeutige Werte definieren

  • Metadatenmodell entwickeln
  • Anforderungen in verständliche Spalten übersetzen
  • Pflicht- und Zusatzangaben festlegen, Doppelungen vermeiden
  • Lokale Spalten und Websitespalten einordnen
  • Metadatenmodell dokumentieren

  • Ordner, Metadaten und Bibliotheken abgrenzen
  • Vorteile und Grenzen von Ordnern und Metadaten
  • Bestehende Ablagestrukturen optimieren

  • Eingaben prüfen und steuern
  • Spalten- und Listenvalidierung mit verständlichen Fehlermeldungen
  • Datenqualität sichern, Grenzen der Validierung kennen

  • Ansichten erstellen und gestalten
  • Persönliche und öffentliche Ansichten je nach Rolle
  • Spalten auswählen und anordnen
  • Inhalte sortieren, filtern, gruppieren und Summen anzeigen
  • Listen- und Kachelansichten gestalten

  • Spalten- und Ansichtsformatierung
  • Vordefinierte und bedingte Formatierungen funktional einsetzen
  • Barrierefreiheit und verständliche Farbgestaltung berücksichtigen

  • Dokumentbibliotheken konfigurieren
  • Versionierung konfigurieren
  • Inhaltsgenehmigung aktivieren
  • Check-out verpflichtend einsetzen
  • Einstellungen an den Arbeitsprozess anpassen, Risiken abwägen

  • Dokumentvorlagen verwalten
  • Vorlagen für einheitliche Dokumente bereitstellen
  • Vorlagen und Inhaltstypen einordnen
  • Verantwortlichkeiten für die Vorlagenpflege

  • Formulare und Datenerfassung
  • Standardformulare anpassen
  • Formulare für die Zielgruppe vereinfachen
  • Grenzen der Standardformulare und Power Apps als Erweiterung

  • Benachrichtigungen, Regeln und Automatisierung
  • Benachrichtigung bei neuen oder geänderten Einträgen
  • Regeln in Listen und Bibliotheken konfigurieren
  • Regeln und Power Automate unterscheiden
  • Genehmigungen und Automatisierungen planen

Beschreibung

Mit Microsoft 365 steigen Sie in ein ganz neues Arbeitserlebnis ein. Die Produktivitätscloud vereint erstklassige Office-Anwendungen, intelligente Cloud-Dienste und erweiterte Sicherheit, damit Sie und Ihre Organisation weiter wachsen kann.