Microsoft 365

SharePoint Sites gestalten und verwalten

Ihr Nutzen

Die Teilnehmenden lernen, moderne SharePoint-Sites zu planen, zu erstellen und selbstständig zu verwalten. Sie gestalten Seiten und Navigation, strukturieren Informationen mit Metadaten, verwalten Berechtigungen und externe Freigaben und verbinden SharePoint mit Teams. Zusätzlich optimieren sie die Auffindbarkeit ihrer Inhalte, setzen einfache Automatisierungen um und etablieren Routinen für Pflege und Qualität.

4,88

Zielgruppe

Anwender

Voraussetzungen

Microsoft 365, SharePoint Listen und Bibliotheken gestalten Microsoft 365, SharePoint Listen und Bibliotheken gestalten oder dem entsprechende Kenntnisse

Dauer und Investition

Seminardauer: 2 Tag(e)
€ 1.050,- pro Teilnehmer excl. MwSt.

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Termine
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Hinweis

Ein durchgängiger Praxisfall zieht sich in vier Etappen durch beide Tage: Die Teilnehmenden wenden jedes Themenfeld unmittelbar auf eine eigene Site an und verlassen das Seminar mit einer fertig konzipierten SharePoint-Lösung. Technische Tenant-Administration ist nicht Bestandteil des Seminars. 

Inhalte
Alle Details anzeigen

    1. Tag

    • Rolle und Verantwortung von Site-Besitzer:innen
    • Aufgaben, Zuständigkeiten und Grenzen der Rolle
    • Abgrenzung zu Mitgliedern, Besucher:innen und Administration
    • Lebenszyklus und Governance-Grundlagen einer Site

    • SharePoint, Teams und Microsoft-365-Gruppen
    • Zusammenspiel von SharePoint, Teams und M365-Gruppen
    • Sites mit/ohne M365-Gruppe
    • Typische Missverständnisse vermeiden

    • SharePoint-Sites planen und Website-Typ auswählen
    • Anforderungen, Zweck, Zielgruppe und Verantwortung festlegen
    • Inhalte priorisieren, Seiten- und Navigationsstruktur planen
    • Teamwebsite oder Kommunikationswebsite: Einsatzbereiche
    • Bestehende Site nutzen oder neue erstellen, Namenskonventionen

    • Site erstellen und konfigurieren
    • Name, Beschreibung, Adresse und Datenschutz festlegen
    • Websiteinformationen und verantwortliche Personen festlegen
    • Design anpassen und Websitevorlagen verwenden

    • Informationsarchitektur entwickeln
    • Sites, Seiten, Listen und Bibliotheken unterscheiden
    • Flache oder tiefe Strukturen; Ordner, Metadaten oder Bibliotheken
    • Skalierbare und wartbare Strukturen schaffen

    • Metadaten professionell wiederverwenden
    • Lokale Spalten und Websitespalten unterscheiden und erstellen
    • Inhaltstypen mit Spalten und Dokumentvorlagen verbinden
    • Zentral verwaltete Begriffe verwenden

    • Moderne SharePoint-Seiten und Seitenvorlagen
    • Seiten erstellen und mit Abschnittslayouts gestalten
    • Seiten veröffentlichen, planen und Versionen wiederherstellen
    • Vorhandene und eigene Seitenvorlagen verwenden

    • Webparts gezielt einsetzen
    • Texte, Bilder, Links, Listen, Personen und Ereignisse einbinden
    • Hervorgehobene und eingebettete Inhalte (Forms, Power BI)
    • Webparts konfigurieren

    • Neuigkeiten erstellen und verbreiten
    • Seiten, SharePoint-News und Teams-Beiträge abgrenzen
    • Neuigkeiten erstellen, veröffentlichen und hervorheben
    • Neuigkeiten in Microsoft Teams teilen

    • Navigation und Zielgruppenadressierung
    • Lokale Navigation zielgruppenorientiert aufbauen und testen
    • Quicklinks und Hub-Navigation einordnen
    • Zielgruppenadressierung vs. Berechtigungen (optional)

    2. Tag

    • Berechtigungsmodell und SharePoint-Gruppen
    • Grundprinzip und gruppenbasierte Berechtigungsvergabe
    • SharePoint- und M365-Gruppen, Berechtigungsstufen
    • Gruppen erstellen, Mitglieder verwalten und pflegen
    • Organisationsweite Einschränkungen

    • Berechtigungsvererbung verstehen und prüfen
    • Vererbungsebenen: Site, Bibliothek, Ordner, Element
    • Vererbung unterbrechen/wiederherstellen; Berechtigungen
    • Zugriffswege prüfen und nachvollziehen

    • Interne und externe Freigaben
    • Berechtigung und Freigabe unterscheiden
    • Freigabelinks, Linktypen und Gastzugriff
    • Bestehende Freigaben kontrollieren und beenden

    • Berechtigungsstrategie für die eigene Site entwickeln
    • Minimalprinzip anwenden, sensible Inhalte separieren
    • Berechtigungsmatrix erstellen und dokumentieren

    • SharePoint und Microsoft Teams verbinden
    • Sites mit Teams verbinden, Bibliotheken und Seiten einbinden
    • Kanaltypen, zugehörige Ordner und zusätzliche Sites
    • Mitgliederverwaltung zwischen Teams und SharePoint

    • Suche und Auffindbarkeit optimieren
    • Grundprinzip der SharePoint-Suche verstehen
    • Titel, Metadaten und Beschreibungen gezielt einsetzen
    • Ansichten, Filter und Gruppierungen nutzen
    • Typische Gründe, warum Inhalte nicht gefunden werden

    • Regeln, Benachrichtigungen und Power Automate
    • Benachrichtigungen und Regeln gezielt einrichten
    • Regeln und Flows unterscheiden; Auslöser und Aktionen
    • Einfache Flows: Benachrichtigungen und Genehmigungen
    • Flows testen, Verlauf prüfen und Fehler erkennen

    • Qualitätssicherung, Governance und Pflege
    • Versionierung nutzen, gelöschte Inhalte wiederherstellen
    • Zweck, Verantwortung und Regeln dokumentieren
    • Pflegeintervalle festlegen, veraltete Inhalte und Links erkennen
    • Berechtigungen, Freigaben und Nutzung kontrollieren

    • Ausblick: SharePoint mit Copilot nutzen
    • Texte, Seiten und Neuigkeiten entwerfen
    • Dokumente zusammenfassen und Inhalte finden

    Beschreibung

    Mit Microsoft 365 steigen Sie in ein ganz neues Arbeitserlebnis ein. Die Produktivitätscloud vereint erstklassige Office-Anwendungen, intelligente Cloud-Dienste und erweiterte Sicherheit, damit Sie und Ihre Organisation weiter wachsen kann.