Microsoft Copilot 365

in Outlook und Teams nutzen

Ihr Nutzen

In diesem praxisorientierten Workshop lernen Sie, wie Sie Microsoft 365 Copilot gezielt in Outlook und Teams einsetzen, um E-Mail-Konversationen schneller zu erfassen, professionelle Antworten zu formulieren, Termine effizient zu organisieren und Aufgaben besser zu priorisieren. In Teams behandeln wir Besprechungen produktiver zu gestalten, Besprechungsinhalte zusammenzufassen, relevante Informationen aus Chats und Besprechungen aufzubereiten u.v.a.m.

4,72

Zielgruppe

Anwender

Voraussetzungen

Seminar Microsoft 365 Copilot-Chat Grundlagen Microsoft Copilot-Chat, Grundlagen und praktische Anwendung Gute Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Outlook und Teams

Dauer und Investition

Seminardauer: 0,5 Tag(e)
€ 850,- pro Teilnehmer excl. MwSt.

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Termine
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Hinweis

Die TeilnehmerInnen benötigen im Seminar Ihre Microsoft 365 Zugangsdaten mit einer aktivierten Copilot Lizenz zur Anmeldung auf den Seminar PC's.

Inhalte
Alle Details anzeigen

  • Einstieg, Lizenz und Grenzen
  • Copilot in Outlook und Teams im Überblick
  • Standardzugriff und Premiumzugriff unterscheiden
  • Unterstützte Outlook-Umgebungen
  • Voraussetzungen für Aufzeichnungen, Transkription und Recap
  • Datenschutz, Berechtigungen und Qualitätskontrolle

  • Copilot-Einstellungen in Outlook
  • Copilot aktivieren
  • Priorisierungen durch Copilot vornehmen lassen
  • Entwurfsanweisungen erstellen

  • E-Mail-Unterhaltungen erfassen und priorisieren
  • Lange E-Mail-Unterhaltungen zusammenfassen
  • Kernaussagen, offene Fragen und Handlungsbedarf erkennen
  • Informationen aus einer geöffneten Unterhaltung strukturieren
  • Praxisübung: vom Thread zur Arbeitsübersicht

  • E-Mails entwerfen und verbessern
  • Neue E-Mail-Entwürfe erstellen
  • Antworten auf vorhandene Nachrichten formulieren
  • Tonalität, Klarheit und Zielgruppenorientierung anpassen
  • Schreibcoaching und Qualitätskriterien nutzen
  • Praxisübung: Kundenkommunikation in mehreren Varianten

  • Termine, Aufgaben und Follow-ups
  • Besprechungsbezogene Informationen aus E-Mails identifizieren
  • Besprechungen und Termine mit Copilot planen
  • Informationen zu bevorstehenden Ereignissen abfragen
  • Aus einer E-Mail-Unterhaltung eine Besprechung vorbereiten
  • Agenda und Gesprächsstruktur erstellen
  • Relevante Informationen für eine Besprechung zusammenstellen
  • Termine und Follow-ups vorbereiten
  • Aufgaben, Fristen und offene Punkte extrahieren
  • Abgrenzung: Vorschlag durch Copilot vs. Outlook-Aktion

  • Besprechungen vorbereiten
  • Ziele und Fragestellungen für die Besprechung formulieren
  • Agenda und Gesprächsstruktur vorbereiten
  • Relevante Informationen aus geöffneten Inhalten aufbereiten
  • Praxisübung: Vorbereitung eines Jour Fixe

  • Copilot während Besprechungen
  • Fragen an den bisherigen Besprechungsverlauf stellen
  • Diskussionsstände und offene Fragen erkennen
  • Entscheidungen und unterschiedliche Standpunkte erfassen
  • Grenzen bei nicht transkribierten Inhalten

  • Besprechungen nachbereiten
  • Zusammenfassungen erzeugen und prüfen
  • Entscheidungen, Aufgaben und Verantwortlichkeiten extrahieren
  • Offene Punkte und Follow-ups ableiten
  • Praxisübung: Vom Transkript zum Ergebnisprotokoll

  • Chats und Teamkommunikation
  • Chatverläufe zusammenfassen
  • Informationsstände kompakt erfassen
  • Unbearbeitete Informationen strukturieren
  • Kontextbezogene Rückfragen stellen

Beschreibung

Microsoft 365 Copilot ist ein KI-Assistent, der es Ihnen ermöglicht, schneller und effizienter in den Microsoft 365- Anwendungen zu arbeiten. Da Microsoft 365 Copilot in die Anwendungen integriert ist, können Sie die KIUnterstützung direkt im Arbeitsfluss nutzen.