Outlook (Classic)

Vertiefung: Teamarbeit und Organisation

Ihr Nutzen

Sie organisieren Ihren Posteingang systematisch mit Ansichten, Kategorien, Suche und Regeln und nutzen erweiterte E-Mail-Funktionen. Sie planen Aufgaben, Kalender und Besprechungen professionell, delegieren Aufgaben und arbeiten mit Stellvertretungen, freigegebenen Postfächern und M365-Gruppen im Team zusammen.

4,76

Zielgruppe

Anwender

Voraussetzungen

Outlook, Grundlagen des Kommunikationsprogramms Outlook (Classic), Grundlagen: E-Mail, Kalender und Aufgaben oder dem entsprechende Erfahrungen

Dauer und Investition

Seminardauer: 1 Tag(e)
€ 450,- pro Teilnehmer excl. MwSt.

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Termine
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Hinweis

Das Seminar ist geeignet für BenutzerInnen der Versionen 2013 / 16 / 19 und 365. Seminarunterlagen werden in der gewünschten Version zur Verfügung gestellt. Es wird auf die Besonderheiten der eingesetzten Versionen hingewiesen.

Inhalte
Alle Details anzeigen

  • Grundlagen auffrischen und Arbeitsweise analysieren
  • Zentrale Funktionen aus den Grundlagen wiederholen
  • Posteingangs- und Ordnerstruktur bewerten
  • Zeitfresser identifizieren, Bearbeitungsstrategie festlegen

  • Erweiterte E-Mail-Funktionen
  • Wichtigkeit und Vertraulichkeit festlegen
  • Übermittlung verzögern, Ablaufdatum, Lesebestätigungen
  • E-Mail erneut senden, zurückrufen, als Datei speichern

  • Ansichten effizient nutzen und gestalten
  • Ansichten wechseln, Spalten anpassen, gruppieren, filtern
  • Bedingte Formatierung: Nachrichten hervorheben
  • Eigene Ansichten erstellen, speichern und veröffentlichen
  • Geeignete Ansichten für Kalender, Kontakte und Aufgaben

  • Kategorien und Kennzeichnungen systematisch einsetzen
  • Kategorienkonzept mit Farben und Tastenkürzeln
  • Kategorien zuweisen, filtern und suchen
  • Kennzeichnungen mit Fälligkeit und Erinnerung

  • Erweiterte Suche und Suchordner
  • Suchbereich, Suchkriterien und Suchoperatoren kombinieren
  • Suchordner erstellen, bearbeiten und löschen

  • Regeln und automatische Posteingangsorganisation
  • Regel-Assistent: Regeln für ein- und ausgehende Nachrichten
  • Bedingungen, Aktionen und Ausnahmen definieren
  • Regeln übersichtlich halten (Regeln vs. QuickSteps)

  • Aufgaben und persönliche Planung
  • Aufgaben, ToDo und Planner abgrenzen
  • Aufgaben aus E-Mails erstellen, im Kalender einplanen
  • Wiederkehrende Aufgaben, „Mein Tag“ im Alltag nutzen

  • Freigegebene Postfächer
  • Zweck und Einrichtung freigegebener Postfächer
  • Senden als / Senden im Auftrag von
  • Signaturen, Regeln und Bearbeitungsregeln im Team
  • Berechtigungen und Stellvertretung
  • Ordnerberechtigungen und Berechtigungsstufen verstehen
  • Postfach, Kalender und Aufgaben freigeben
  • Stellvertretung einrichten, private Elemente schützen

  • Kalender- und Ressourcenmanagement
  • Freigegebene Kalender und Kalendergruppen nutzen
  • Kalenderberechtigungen differenziert vergeben
  • Räume und Ressourcen buchen, Kalender veröffentlichen

  • Besprechungen professionell planen
  • Terminplanungs-Assistent und Frei/Gebucht-Informationen
  • Wiederkehrende Besprechungen, Teams-Besprechungen
  • Antworten verfolgen, Besprechungen aktualisieren, absagen

  • Aufgaben delegieren und nachverfolgen
  • Aufgaben zuweisen, annehmen oder ablehnen
  • Fortschritt nachverfolgen, Statusberichte anfordern
  • Aufgaben neu zuweisen, von Planner abgrenzen

  • M365-Gruppen und Zusammenarbeit
  • M365-Gruppen einordnen, von Verteilern abgrenzen
  • Gruppenpostfach und Gruppenkalender verwenden
  • Nachrichten senden, Gruppe folgen, Dateien aufrufen

Beschreibung

Outlook ist das Organisations- und Kommunikationsprogramm in der Office-Produktpalette. Neben umfangreichen E-Mail-Funktionen verwalten Sie Termine, Kontakte, Aufgaben und Notizen mit dem Programm.